為切實做好本年度的供熱報停、收費、咨詢和過戶等工作,提升優(yōu)質供熱服務水平,確保電話投訴率為零,市政熱力駐市民中心便民窗口工作人員以解決突出問題、方便廣大群眾、熱情服務為突破口,進一步提高每位職工的服務意識、服務質量、服務能力和服務水平。
建立、歸納用戶意見。總結上年度供熱收費期間用戶意見比較集中的問題,通過電話和走訪進行面對面的交流與溝通,詳細了解用戶意思、投訴、抱怨的內容。對于用戶提出的問題,制定出行之有效的解決措施,分類推進,第一時間安排人員處理。同時,嚴格按照供熱制度和規(guī)范向用戶做好說明解釋工作。今年以來,已成功解決近20個問題,群眾滿意度達100%。
精心設置擺臺,為群眾提供便利。在窗口放置營業(yè)廳作息時間表和公司各營業(yè)廳地址擺臺,讓用戶一目了然;設置市政熱力微信公眾號報停辦理流程、繳費流程及二維碼擺臺,方便用戶自主辦理相關業(yè)務;建立完善工作臺賬,準確記錄報停、過戶等業(yè)務數據。
此外,窗口工作人員在處理問題時始終保持熱情禮貌的態(tài)度。以誠懇的態(tài)度、熱情的服務、謙和友好的姿態(tài)面對用戶。市政熱力駐市民中心便民窗口不斷提升服務水平,為用戶提供更加貼心周到的供熱服務,同時密切關注用戶的要求和體驗,用心傾聽用戶的聲音,不斷改進和創(chuàng)新服務方式,努力為用戶打造更加優(yōu)質、便捷的供熱服務環(huán)境。(張琪 李光)
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